Týždenný plán za dvadsať minút: systém, ktorý vydrží celý rok

Prečo plánovanie trvá tak dlho

Vo väčšine prípadov nie preto, že by bolo náročné vymyslieť činnosti. Čas zožiera hľadanie: listovanie v starých zošitoch, prehľadávanie internetu, rozhodovanie medzi troma podobnými nápadmi a následné dopisovanie cieľov a štandardov k tomu, čo už je vybrané.

Systém, ktorý to skracuje

1.    Rozhodnite tému skôr, nie pri plánovaní. Ak máte tému týždňa určenú vopred na celý rok — napríklad prvý októbrový týždeň vždy patrí lesu — odpadá najzdĺhavejšia časť rozhodovania.

2.    Držte pevný rámec dňa. Ak viete, že ranný kruh je vždy, pohybová chvíľka je vždy a pobyt vonku je vždy, plánujete len obsah, nie štruktúru.

3.    Vyberajte činnosti tak, aby ste za týždeň pokryli viac vzdelávacích oblastí. Nie preto, že to niekto vyžaduje, ale preto, že rovnomerné rozloženie sa dá skontrolovať za dvadsať sekúnd a ušetrí neskoršie dopĺňanie.

4.    Píšte plán v pondelok ráno na ďalší týždeň, nie v nedeľu večer na zajtra. Rozdiel je psychologický, ale výrazný — plánovanie prestane byť tým, čo kazí voľný deň.

5.    Nechajte v pláne jedno voľné okno. Prší, príde návšteva, polovica triedy chýba. Plán, ktorý počíta s odchýlkou, sa nerozpadne.

Čo do plánu nepatrí

Detailný scenár každej minúty. Plán má byť opora, nie scenár. Ak je taký podrobný, že sa od neho nedá odchýliť, prestane slúžiť.

Činnosti, ktoré ste ešte nikdy nerobili a ktoré vyžadujú pomôcky, ktoré nemáte. Do plánu patrí to, čo je reálne pripravené.

Overenie, či plán funguje

Na konci týždňa si všimnite jedinú vec: koľko z plánovaných činností sa naozaj uskutočnilo. Ak je to menej než polovica, plán je príliš ambiciózny. Ak je to všetko a ešte zostal čas, je priúzky. Zdravý plán sa napĺňa zhruba na sedemdesiat percent.